Утвержден на заседании Правления

СНТ «Консервщик»

Протокол № 29/1 от 29.11.2020г.

Регламент

принятия решений Общим Собранием членов СНТ «Консервщик» заочного (очно-заочного) голосования

  1. Общие положения

Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами членами Садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29 июля 2017 года (вступившим в силу с 1 января 2019 года) пунктом 21 статьи 17 в случаях, определённых правлением товарищества, решение общего собрания членов товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования.

В случае, если при проведении общего собрания членов товарищества по вопросам, указанным в пунктах 1, 2, 4-6, 10, 17, 21-23 части 1 вышеуказанной статьи Федерального закона № 217-ФЗ, такое общее собрание членов товарищества не имело указанного в части 19 вышеуказанной статьи кворума, в дальнейшем решение такого собрания членов товарищества может быть принято путём проведения очно-заочного голосования.

Согласно пункту 24 вышеуказанной статьи Федерального закона № 217-ФЗ, результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием (именуемым в дальнейшем «Общее Собрание»)  членами Садоводческого некоммерческого товарищества «Консервщик» (именуемого в дальнейшем «Товарищество») определяет совокупность:

1. Результатов голосования при очном (заочном) обсуждении вопросов повестки Общего Собрания членов товарищества,

2. Результатов голосования членов товарищества, направивших до проведения Общего Собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки Общего Собрания членов товарищества в его Правление.

Результаты заочного голосования при принятии решений Общим Собранием членов Товарищества определяют результаты голосования членов Товарищества, направивших до проведения Общего Собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки Общего Собрания членов товарищества в его Правление.

Согласно пункту 25 вышеуказанной статьи Федерального закона № 217-ФЗ, решения Общего Собрания членов товарищества оформляет протокол с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена товарищества, принявшего участие в Общем Собрании членов товарищества. Протокол Общего Собрания членов товарищества подписывает председательствующий на Общем Собрании членов товарищества.

В случае принятия Общим Собранием членов товарищества решения путём заочного (очно-заочного) голосования к такому решению также должно быть приложено решение в письменной форме лиц, указанных в части 2 пункта 24 вышеуказанной статьи Федерального закона № 217-ФЗ.

В случае участия в Общем Собрании членов товарищества лиц, указанных в пункте 1 статьи 5 Федерального закона № 217-ФЗ, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки Общего Собрания членов товарищества следует оформлять согласно правилам, предусмотренным настоящей частью для оформления результатов голосования членов товарищества.

Настоящий регламент был разработан в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации для упрощённой процедуры принятия решений членами Товарищества, равно как и собственниками и/или правообладателями земельных участков на территории Товарищества, ведущими хозяйство в индивидуальном порядке без членства в Товариществе и имеющими право участвовать в Общих Собраниях по вопросам, выносимым в повестке дня на Общее Собрание.

1.2.Цели и задачи

1.2.1.Создание максимально прозрачной системы выявления мнений членов Товарищества.

1.2.2.Обеспечение возможности каждому члену Товарищества заранее ознакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование для принятия обдуманного решения.

1.3.Определение

Заочное (очно-заочное) голосование – это процесс принятия решений с передачей в Правление Товарищества (в дальнейшем именуемое «Правление») в письменной форме своих решений по вопросам, поставленным на голосование. Настоящий регламент определяет:

  1. Порядок подготовки Общего Собрания в заочной (очно-заочной) форме;
  2. Порядок оповещения;
  3. Порядок ознакомления с материалами и документами, необходимыми для принятия решения;
  4. Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;
  5. Определение срока подачи в Правление в письменной форме принятых Членами Товариществ решений по вопросам, рассматриваемым на Общем Собрании;
  6. Требования к форме бюллетеня для голосования;
  7. Проведение заочного (очно-заочного) голосования. Подведение итогов заочного (очно-заочного) голосования;
  8. Оформление протокола Общего Собрания по принятым решениям во время заочного (очно-заочного) голосования.
  1. Подготовка проведения Общего Собрания в заочной (очно-заочной) форме голосования

2.1.Общее Собрание в форме заочного (очно-заочного) голосования проходит по решению Правления.

2.2.Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым проходит заочное (очно-заочное) голосование.

2.3.Для принятия решений в форме очно-заочного голосования могут быть внесены все вопросы, которые отнесены к компетенции Общего Собрания. Если Общее Собрание проходит в 2020 году и/или в период действия объявленного соответствующим органом власти режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории или где расположено Товарищество (если иное не установлено Федеральным законом № 217-ФЗ), то по всем вопросам, отнесённым к компетенции Общего Собрания, решения могут быть приняты путём голосования только в заочной форме.

2.4.Решение о проведении Общего Собрания в заочной (очно-заочной) форме оформляет протокол заседания Правления, который подписан всеми присутствующими на заседании членами Правления.

  1. Порядок оповещения о проведении внеочередного Общего Собрания в заочной (очно-заочной) форме

3.1.Первичное уведомление о проведении Общего Собрания в заочной (очно-заочной) форме должно быть опубликовано не менее чем за 21 (двадцать один) календарный день до проведения Собрания.

3.2.ЧленыТоварищества могут вносить предложения по изменению или дополнению повестки дня Общего Собрания, проводимого в заочной (очно-заочной) форме, но не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты проведения Общего Собрания.

3.3.Окончательное уведомление о проведении Общего Собрания с внесёнными по решению Правления предложениями Членов Товарищества должно быть опубликовано не менее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала проведения Общего Собрания в заочной (очно-заочной) форме.

3.4.Уведомление о проведении Общего Собрания в заочной (очно-заочной) форме должно быть размещено на информационных щитах Товарищества и опубликовано на официальном сайте Товарищества в сети Интернет:снт-консервщик.рф., размещено в общем чате Товарищества.

3.5.Возможно направление уведомления о проведении Общего Собрания в заочной (очно-заочной) форме путем рассылки уведомлений по электронной почте.

3.6.Уведомление должно содержать следующие сведения:

  1. форма проведения Общего Собрания – заочное или очно-заочное голосование;
  2. повестка дня Общего Собрания;
  3. дата, время и место (адрес) окончательного приёма бюллетеней от ЧленовТоварищества, принявших участие в заочном голосовании;
  4. дата, время и место подсчёта голосов членами Правления;
  5. порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки дня.
  1. Порядок ознакомления с документами и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам, выносимым на заочное (очно-заочное) голосование

4.1.Документы и материалы к Общему Собранию, проводимому в заочной (очно-заочной) форме, должны быть размещены на официальном сайте Товарищества снт-консервщик.рф не менее, чем за 21 (двадцать один) календарных дней до назначенной Правлением даты проведения Общего Собрания.

4.2.Каждый Член Товарищества индивидуально имеет право обратиться в Правление за разъяснениями по вопросам, внесённым в повестку дня Общего Собрания, в том числе, запросить документы, относящиеся к повестке дня, которые помогут ему принять объективное решение.

4.3.Документы и материалы к Общему Собранию Член Товарищества может получить по электронной почте. Для этого Член Товарищества должен передать Правлению свой адрес электронной почты и затем обратиться в Правление с личным заявлением.

4.4.Место и время для ознакомления с документами и материалами Правление указывает в уведомлении о проведении Общего Собрания.

  1. Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений

5.1.Члены Товарищества имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, которые определены для принятия решений голосованием на Общем Собрании, проводимом в заочной (очно-заочной) форме.

5.2.Владельцы участков, которые не являются членами Товарищества, имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, кроме следующих вопросов:

  1. выборы органов управления Товарищества, членов его Ревизионной комиссии;
  2. внесение изменений в Устав или принятия решения о ликвидации (реорганизации) Товарищества.

5.3.Предложения, своевременно поступившие в Правление, должны быть рассмотрены на заседании Правления. Членами Товарищества, представившим предложения, должны быть даны письменные ответы по результатам заседания Правления.

5.4.Предложения, поступившие после указанного срока в уведомлении, Правление не принимает к рассмотрению.

5.5.Запрещено распространение Членами Товарищества заведомо ложной информации, служащей целью склонить других Членами Товарищества к принятию того или иного решения.

  1. Определение срока подачи в Правление в письменной форме принятых Членами Товарищества решений по вопросам, рассматриваемым на Общем Собрании

6.1.Началом голосования на Общем Собрании, проводимом в заочной (очно-заочной) форме, следует считать дату, указанную в уведомлении о проведении Общего Собрания.

6.2.Члены Товарищества и собственники участков, принявшие участие в заочном голосовании Общего Собрания, очно получают бюллетени под личную подпись в документе учета бюллетеней. После чего представляют в Правление в установленные дни и часы приёма Правления, свой заполненный собственноручно бюллетень для голосования. Передавая свой бюллетень Правлению очно, Член Товарищества обязан подтвердить факт передачи своего бюллетеня своей личной подписью в документе учёта бюллетеней, который формирует Правление для подсчёта числа Членов Товарищества, участвовавших в голосовании.

  1. Требования к форме бюллетеня для голосования

7.1.Бюллетень должен быть оформлен в письменной форме.

7.2.Бюллетень содержит решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками: «За», «Против», «Воздержался».

7.3.После отражения своего решения в бюллетене Членам Товарищества необходимо поставить свою подпись, фамилию, имя и отчество, а также указать паспортные данные* (*это только в случае направления бюллетеня заказным письмом).

  1. Проведение заочного (очно-заочного) голосования, Подведение итогов заочного (очно-заочного) голосования

8.1.Правление разрабатывает и представляет Членам Товарищества материалы и документы, необходимые для объективного принятия решения Членами Товарищества.

8.2.В голосовании принимают участие члены Товарищества и собственники участков, которые не являются членами товарищества и заключили договор с Товариществом о пользовании общим имуществом Товарищества на условиях, установленных законодательством и настоящим Уставом в отношении граждан, ведущих членами Товарищества в индивидуальном порядке на территории Товарищества.

8.3.Если голосует доверенное лицо, то доверенность в простой письменной форме (Приложение № 2 к настоящему Регламенту) должна быть доверенным лицом сдана в Правление и подшита к листу регистрации, который затем должен быть подшит к протоколу Общего Собрания.

8.4.Подсчёт голосов по бюллетеням, поступившим в Правление до начала Собрания, проводит Правление, предварительно указывая дату, время и место подсчета голосов по поступившим бюллетеням. Подсчёт голосов должен быть оформлен специальным протоколом, который подписывают все члены Правления и комиссия, принимавшая участие в определении результатов голосования

8.5.Бюллетени неустановленной формы или неправильно оформленные должны быть признаны недействительными.

8.6.В случае проведения Общего Собрания в очно-заочной форме данные заочного голосования должны быть суммированы с данными очного голосования.

8.7.Общее Собрание является правомочным, если в заочной (очно-заочной) форме голосования приняло участие количество Членов Товарищества, которое определено Уставом Товарищества и Федеральным законом № 217-ФЗ.

  1. Оформление решения Общего Собрания

9.1.По окончании Общего Собрания в заочной (очно-заочной) форме голосования, в течении 2 (двух) календарных дней должен быть составлен протокол Общего Собрания.

9.2.В протоколе должны быть указаны дата, время и место проведения Общего Собрания.

9.3.Протокол Общего Собрания, проводимого в заочной (очно-заочной) форме, является документом, свидетельствующим о принятии решений Общего Собрания по вопросам, внесённым в повестку дня Собрания.

9.4.Решение Общего Собрания, проводимого в заочной (очно-заочной) форме, принятое необходимым, в соответствии с Уставом Товарищества и Федеральным законом № 217-ФЗ, количеством голосов, является обязательным для всех членов Товарищества и собственников и/или правообладателей земельных участков, ведущих членами Товарищества индивидуальном порядке на территории Товарищества без членства в Товариществе.